個人情報保護方針

当社は、当社がシステム開発業務（ソフトウェア開発・運用管理・検証業務等）に関する受託ならびに派遣業務上で使用する依頼者･取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

1. 当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育･監督・見直しを実施します。
2. 情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
3. 個人情報を不正な方法により入手しません。
4. 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
5. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
6. 当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
7. 当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
8. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
9. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
10. ご依頼者またはご相談者等以外への相談･依頼等の内容については口外しません。
11. ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
12. ご相談･ご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。

個人情報の取扱いに関して

提供するサービスの概要

システム開発業務（ソフトウェア開発・運用管理・検証業務等）

取得する個人情報とその取得方法

当社が取得する個人情報（以下、A）とその取得方法（以下、B）は、以下の通りです。
A. 個人情報
ア. 顧客情報（会社名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）
イ. 従業者情報（氏名、年齢、住所、電話番号、職歴、家族構成など）
ウ. 従業者などの個人番号
エ．採用応募者の個人情報（氏名、年齢、住所、電話番号、職歴など）

B. 取得方法
ア. 直接本人より書面にて取得
イ. 本人確認のもと、直接本人もしくは代理人より取得

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJIS Q 15001:2017に基づき公表します。

（委託先の技術者情報）
(1)スキルシート：氏名、スキル情報
利用目的：業務による顧客への情報提供のため

（採用応募者の個人情報）
採用応募者の個人情報は、弊社の人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のために利用いたします。
尚、採用されなかった採用応募者の履歴書・経歴書等は当社で責任をもって、速やかに廃棄処理いたします。

（従業者の個人情報情報）
(1)基本情報：氏名、電話番号、住所、生年月日、性別、出身地、メールアドレス
利用目的：業務連絡、報酬支払い、人事考課、社会保険関係手続き、福利厚生提供、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理のため
(2)賃金関係情報：家族構成、扶養家族、通勤経路、銀行口座
利用目的：報酬の決定及び支払、年末調整手続きのため
(3)人事情報：資格、履歴書、身上書、人事考課表、免許（運転免許証含む）
利用目的：人事考課、配属先の決定のため
(4)健康情報：健康診断結果、身体測定記録、診断書
利用目的：健康的な就業状態の確保、労働者による適正な健康管理のため、病気療養による長期休暇への対応のため
(５)個人番号：マイナンバーが記載された書類（扶養控除等申告書など）
利用目的：「源泉徴収票作成事務」「健康保険・厚生年金保険届出事務」「雇用保険届出事務」のため
(６)スキルシート：氏名、スキル情報
利用目的：業務による顧客への情報提供のため

（従業者の特定個人情報）
1) 年金の資格取得･確認、給付を受ける際に利用。
2) 雇用保険等の資格取得・確認、給付を受ける際に利用。ハローワーク等の事務等に利用。
3) 医療保険等の保険料徴収等の医療保険者における手続、福祉分野の給付、生活保護の実施等、低所得者対策の事務等に利用。
4) 国民が税務当局に提出する確定申告書、届出書、調書等に記載。当局の内部事務等に利用。
5) 上記の他、社会保障、地方税、防災に関する事務その他これらに類する事務であって地方公共団体が条例で定める事務に利用。

なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

1) ご依頼者の同意がある場合
2) 法令に基づく場合
3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
4) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報の開示等

当社は、開示対象個人情報（「個人情報の利用目的」の利用範囲）について、次の事項をご対応させていただいておりますので、
ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

1) 利用目的の通知の請求
2) 開示の請求
3) 内容の訂正の請求
4) 追加又は削除の請求
5) 利用の停止の請求
6) 削除及び第三者への提供の停止の請求

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談窓口

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、当社「個人情報お客様相談窓口」にご連絡ください。
また、弊社は、認定個人情報保護団体に所属しています。個人情報に関する苦情の解決手段として、
所属団体に対して苦情の解決を依頼することができます。連絡先を併せて記載いたします。

認定個人情報保護団体

名　称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
ＴＥＬ：120-700-779
住　所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F

個人情報お客様相談窓口

ＴＥＬ：03-6457-2710
ＦＡＸ：03-6457-2711
住　所：〒１３５−００６４　東京都江東区青海２−７−４−９０７
E-mail：info@comsens.co.jp